هذا هو مجرد إعلام لصالح الخاص بك
أي رسالة خطية من أجل التأكد من شيء ما ، مثل التفاصيل من المراسلات السابقة ، أو مدونة السلوك في مكان العمل يمكن أن تندرج في إطار"رسالة من التوضيح"توضيح الرسائل وغالبا ما تستخدم تحذيرات مكتوبة للموظفين. على سبيل المثال عامل السلوك الذي كان يطلق عليه في السؤال قد يكون رسالة إلى تذكيرهم قواعد يخطر لهم أنهم إذا تزال تتصرف بنفس الطريقة ، قد يكون رسميا منضبطة. نوع مختلف من توضيح الرسالة كما يستخدم في مجال الأعمال التجارية إلى مزيد من شرح أهداف أدق تفاصيل مشروع كبير. على سبيل المثال ، إذا أصدر مستشفى عقد التجديد والبناء ، فقد الإجابة على الأسئلة من مقدمي العطاءات المحتملين في رسالة تسير على التفاصيل مثل نوع من المواد المطلوبة ، أو كيف العديد من المقابس الكهربائية اللازمة. وهذا ما يسمى أحيانا رسالة من العطاء التوضيح.
وبالمثل ، إذا قدم أحدهم موقف مع شركة جديدة قد وكتابة رسالة توضيح مستقبله صاحب العمل يطلب منها أن تكون أكثر وضوحا حول ما يستلزم الدور.
رسالة من التوضيح يمكن إرسالها إلى المستخدمين عندما يتم مقربة من"التنقل عبر الخط". أعمالهم لا تتطلب رسالة التوبيخ أو التأديب بعد لكن إخطار خطي أنهم شاهدوا عن كثب. منذ كتابة الرسالة ، فإنه يحمل الوزن أكثر من تحذير شفهي ، ولكن لأنه ليس رسميا رسالة من الانضباط أنه لا يحمل أي من المشاعر السلبية يجري توبيخ. وقد لفت انتباهنا أن موقفك في العمل قد تراجع بشكل مطرد على مدى الأسابيع القليلة الماضية. زملاء العمل الخاص بك كما بدأت تلاحظ الموقف السلبي نحو العمل الخاص بك العملاء. نحن نريد فقط أن يخطر لك أن كنت تحصل على قريبة جدا من أجل كسب التوبيخ من الإدارة.
نقترح بشدة لك تغيير السلوك الخاص بك في وقت قريب جدا ، أو قد يكون هناك تأثيرات سلبية على جميع الأطراف المعنية.
من المهم أن نلاحظ أن هذه الرسالة لن يتم وضعها في الملف الخاص بك, ولن يعاقب في هذا الوقت. أود أن أشكركم على تقدم لي موقف الإشراف صيدلي للصحة الحلفاء ابتداء من حزيران يونيه. ومع ذلك قبل قبول هذا الدور ، أود مزيد من التوضيح عن يوم إلى يوم الموعد المحدد. أفهم أن هناك ثلاثة المتحالفة الصيدليات في بالتيمور سوف يكون مسؤولا عن كل منهم. في السابق موقف كنت بالتناوب بين اثنين الصيدليات على مدار الأسبوع, على الرغم من أنني أفهم أيضا أن بعض الشركات تفضل الزيارة اليومية على خط سير الرحلة. ثانيا أود الحصول على معلومات إضافية حول الموظفين العاملين الحلفاء مثل هذه الخلفية التعليمية و مستوى الخبرة. كما جاء في محادثة هاتفية أنا أفضل أن وضع الشركة سلسلة من الأوامر على أساس الأقدمية ثم ترقية أو تخفيض الموظفين أكثر من مرة بناء على ملاحظاتي الخاصة. يسعدني أن يكون قد تم تقديم هذه فرصة مربحة و سوف أتخذ قراري فورا بعد هذه التوضيحات. عزيزي المقاولين المحتملين أدناه سوف تجد الأجوبة على جميع الأسئلة المقدمة لنا من قبل آذار مارس. لأسباب تتعلق بالخصوصية نحن لم تكشف الشركة التي سألت أي سؤال. نأمل أن تكون هذه التوضيحات من المفيد أن عملية تقديم العطاءات. (يرجى ملاحظة أن ما لم ينص على خلاف ذلك جميع الشروط والأحكام السابقة لا تزال سارية). السؤال: يرجى توضيح ما إذا كان"تركيب المصعد"هو التجديد أو إذا كنت تحتاج إلى نظام جديد كليا ليتم تثبيتها.
الجواب: نحن تتطلب أن القائمة مصعد نظام نفسها لا تزال سليمة ، ولكن أن السيارة استبداله بشيء الحديثة.
الجواب: ليس لدينا تاريخ محدد للانتهاء من بناء خارجي. هذا هو وفقا لتقدير المقاول بيد أن المشروع بأكمله يجب أن تكتمل بحلول نيسان أبريل. جميع المتعاقدين يجب أن باستلام هذه الرسالة قبل أن المقترحات المقبولة. ينبغي أن كنت بحاجة إلى أي مزيد من التوضيح ، ونحن سوف تصدر رسالة جديدة الشهر المقبل.
